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O acompanhamento dos projetos e os resultados do trabalho dependem da qualidade dos processos envolvidos. Para colaborar com as organizações sociais, no sentido de tornar mais eficiente a gestão dos projetos, a Área de Educação, através do Programa Desenvolver, criou uma série de ferramentas que facilitam o controle interno da aplicação dos recursos, o acompanhamento das ações e a mensuração dos resultados. A ilustração a seguir apresenta de forma resumida mais detalhes sobre cada uma delas.
Essas ferramentas foram cedidas à Prefeitura de Nova Iguaçu, para o Programa Bairro-Escola, por meio de um termo de cooperação, cumprindo um dos objetivos do Desiderata de contribuir para as políticas públicas voltadas para crianças e jovens.
Facilita apresentação do proejto segundo objetivos, metodologia, recursos necessários e resultados esperados.

Apresenta os principais aspectos da parceria, antecipando dúvidas e fornecendo informações necessárias.
Permite o controle de toda movimentação orçamentária. Gera relatórios que facilitam a conferência das contas e conciliação bancária.
Permite o acompanhamento das atividades realizadas e os resultados alcançados no trimestre. É enviado on-line pelas instituições, através da "área do parceiro" no site.
Permite conhecer e acompanhar o perfil de crianças e jovens e de suas famílias (escolaridade, relações familiares, saúde e lazer).
Traça o perfil das instituições (organizacional, RH, infra-estrutura e recursos) e identifica principais necessidades de investimento e apoio.